Ratgeber
Was ist ein Personal CRM?
Ein Personal CRM ist eine App, die sich für dich merkt, was du über die Menschen weißt, die du triffst — Namen, Kontext, persönliche Details, letzte Gespräche. Anders als ein Firmen-CRM (das Deals und Pipeline verwaltet) oder eine Kontakte-App (die nur Telefonnummern speichert) wächst ein Personal CRM mit jedem Gespräch mit, das du führst.
Woran merkst du, dass du eins brauchst?
- Du triffst regelmäßig mehr als 50 Menschen, an die du dich erinnern müsstest.
- Dir ist schon einmal etwas Wichtiges über einen Kontakt entfallen — ein Name, ein Detail, ein Versprechen.
- Dein Firmen-CRM ist für Deals gemacht, nicht für die menschliche Seite deiner Kontakte.
- Du schreibst dir Dinge in Apple Notes, Excel oder gar nicht auf — und findest sie danach nie wieder.
Wie sich Personal CRMs unterscheiden
Eine ehrliche Übersicht der bekanntesten Optionen. Keiner dieser Anbieter ist schlecht — sie setzen nur unterschiedliche Prioritäten.
| Tool | Preis | Spracheingabe | Zeichnet Gespräche auf | Datenstandort |
|---|---|---|---|---|
| MyBrivio | 7,99 €/Monat oder 59,99 €/Jahr | Deutschland, verschlüsselt | ||
| Dex | ab 12 $/Monat | USA | ||
| Clay | ab 10 $/Monat | USA | ||
| Monica | kostenlos (Open Source) oder ~90 $/Jahr Cloud | selbst gehostet oder USA | ||
| BlaBlaNote | kostenlos oder 9–12 €/Monat | EU (Spanien) |
Preise und Angaben Stand September 2026, laut den Angaben der jeweiligen Anbieter. Bitte vor dem Kauf auf der Website des Anbieters prüfen.
Wo MyBrivio anders ist
Sprache statt Formular
Du sprichst 20 Sekunden nach dem Gespräch — kein Tippen, kein Ausfüllen. Mehr dazu auf unserer Seite zur Spracheingabe.
Nimmt nichts auf
MyBrivio hört nicht während deines Gesprächs mit. Du erzählst danach selbst, was wichtig war — dein Gegenüber muss nichts einwilligen.
Dir gehört es
Verschlüsselt mit deinem eigenen Schlüssel, gespeichert in Frankfurt. Kein Konten-, Kalender- oder Adressbuch-Sync nötig.
So sieht ein Kontakt in MyBrivio aus
Gesprächsverlauf, offene Zusagen, persönliche Details, Gesprächseinstiege für das nächste Treffen — alles aus 20-Sekunden-Sprachnotizen entstanden. Getippt wurde nichts davon.
Für wen
Für alle, deren Erfolg von Beziehungen abhängt.
Gründer, Account Manager, Berater, Einkäufer, Finanzberater: Menschen mit mehr Kontakten, als ein Gedächtnis hält, und ohne Pipeline, in die sie passen würden.